Conseils pratiques

Zoov : vélos électriques partagés respectueux de la ville

Aujourd’hui plus que jamais, la question de la mobilité est au coeur des préoccupations des collectivités, des entreprises et des citoyens. Zoov entend apporter une solution durable aux besoins de tous avec son service de vélos électriques partagés, déjà disponible à Bordeaux et au sud de la région parisienne.

Un service de vélos électriques partagés qui respecte l’espace public

En France comme ailleurs, de nombreuses villes ont accueilli des services de vélos et de trottinettes partagés afin de répondre à un besoin croissant de mobilité individuelle rapide et propre.
Pistes cyclables, voies réservées aux bus et marquages au sol sont indispensables à la sécurité de tous et permettent une circulation fluide. Le stationnement de ces véhicules doit également être encadré afin d’en maximiser l’adoption par les habitants.
Avec ses vélos électriques partagés, Zoov propose une borne électrifiée, intelligente et ultra-légère, permettant de garer et de recharger 15 vélos sur une place de parking standard. Installée en quelques minutes, elle ne nécessite aucun génie civil et peut aisément être déplacée au gré des besoins. Pour son alimentation, la borne peut être raccordée au réseau électrique, branchée sur secteur ou puiser son énergie dans d’anciennes batteries de vélo réemployées à cet effet.
Aujourd’hui, une quarantaine de bornes non électrifiées sont installées au sud de la région parisienne.

Des vélos électriques partagés performants qui connectent les citadins à leurs lieux de vie préférés

Comment inciter le plus grand nombre à moins utiliser la voiture ? En montrant que des alternatives existent et sont même plus efficaces que la voiture individuelle pour la plupart des trajets du quotidien.
C’est le cas du vélo électrique partagé.
Il ne nécessite pas d’investissement, aucune assurance ni de stationnement privé et reste disponible 24h/24. Il est même possible de faire subventionner ses trajets afin de rouler à vélo électrique à moindre coût grâce au Forfait Mobilités Durables. Dans le cas de Zoov, qui fonctionne via une application mobile, l’utilisateur peut se rendre où il le souhaite au sud de Paris et à Bordeaux en quelques clics (et coups de pédale) pour 0,20€ la minute.
Les mobilités partagées permettent de connecter les gens à leurs lieux de vie préférés : restaurants, centres sportifs, lieux culturels, domicile… Et pour minimiser le temps de transport d’un lieu à un autre, Zoov apparaît comme une solution idéale, plus rapide que le vélo mécanique et plus sécurisante que la trottinette.
Zoov a tissé de nombreux partenariats auprès d’acteurs locaux (marchés, opéras, restaurants, salons de bien-être…). Les commerçants et acteurs locaux bénéficient d’une mise en lumière via différents canaux (réseaux sociaux, blogs, newsletter, notifications push dans l’appli…) pour inciter les utilisateurs de Zoov à découvrir de nouveaux lieux, à vélo électrique plutôt qu’en voiture bien entendu.

Le vélo électrique partagé : le nouveau véhicule de fonction ?

70% des utilisateurs de Zoov déclarent qu’ils utilisent le service notamment sur leur trajet domicile-travail.
Dans les grandes villes et leurs périphéries, le trafic est si dense aux heures de pointe que le vélo électrique apparaît comme une solution plus rapide pour se déplacer puisqu’il roule à 19 km/h en moyenne contre 12 km/h pour la voiture. Aussi, les bienfaits du vélo et du vélo électrique ne sont plus à prouver. Les vélotafeurs sont plus productifs, moins en retard, en meilleure santé et plus heureux que leurs collègues qui prennent la voiture.
En plus des bienfaits du vélo, le vélo électrique permet de se déplacer plus rapidement dans les montées et à plat : un bénéfice non négligeable pour celles et ceux qui ne disposent pas de douche sur leur lieu de travail. Il en va de même pour le stationnement, beaucoup plus facile à mettre en place que de louer des places de parking de voiture dans des villes où le moindre mètre carré disponible est rare… et cher.
La démarche qui vise à mettre des vélos électriques partagés à disposition des salariés peut d’ailleurs s’inscrire dans une stratégie RSE qui promeut l’écologie au travail.
A savoir : la mobilité des salariés représente à elle seule plus du tiers des émissions carbone des entreprises.

🚲Plus d’informations sur Zoov ici.🚲

Mounki : la solution numérique pour suivre en tout transparence et simplicité sa formation au permis de conduire

Aujourd’hui, nous allons découvrir l’entreprise 🚗Mounki🚗 avec Cédric son fondateur.

Bonjour, Cédric, tu peux nous raconter comment est né Mounki ?

L’idée de Mounki est née de mon constat lorsque j’étais étudiant. J’apprenais à conduire à cette période et à chaque fin de leçon je me posais les mêmes questions. “Où est ce que j’en suis vraiment dans ma formation ?”, “Quelles compétences j’ai acquises et lesquelles me reste-t-il à acquérir pour être prêt à passer l’examen ?”. Puis, en en parlant autour de moi, je me suis rapidement rendu compte que je n’étais pas le seul à m’interroger sur cette avancée de la formation qui semblait assez floue pour tous. Puisque j’étais en école d’ingénieur informatique, il m’est apparu évident que le numérique était le moyen idéal pour apporter des réponses concrètes et simples à ses questions et améliorer l’expérience du permis de conduire, j’avais même commencé un projet étudiant sur le sujet.

Je me lance finalement fin 2016 après une expérience de 7 ans en tant que chef de projet informatique sur des projets de sécurité informatique et R&D un international MBA à l’EMLYON en poche. Je suis rejoint plus tard par Romain Barrier en tant qu’associé, qui est un enseignant de conduite ayant aussi l’ambition de faire évoluer ce secteur (avec la sortie de son livre numérique “j’apprends à conduire”), il est aujourd’hui responsable de la partie commerciale. Nos compétences et personnalités sont complémentaires, de mon côté j’apporte mon expérience en construction de solution numérique et stratégie business et lui la partie pédagogique et connaissance métier.

Notre démarche depuis le début a été d’aller voir les auto-écoles et utilisateurs pour construire ensemble une solution qui correspondait à chacune de leurs problématiques et attentes. Ainsi en quelques mois nous avons développé la version bêta de Mounki qui devint très rapidement la première solution de suivi pédagogique numérique en France. Nous avons alors remporté devant des acteurs traditionnels comme ENPC-Ediser ou Code Rousseau le trophée de l’innovation du CNPA lors de notre premier salon en 2018. Puis nous avons été nommés au prix innovation Sécurité routière. Ces trophées et reconnaissances nous ont permis de lancer la commercialisation de la solution Mounki.

Pourquoi le nom « Mounki » pour la startup ?

Pour comprendre la signification de « Mounki », il faut s’intéresser à la phonétique du mot MOUNKI. D’abord « Moon » pour la lune et « Key » pour la clé.

En réalité, le permis de conduire est souvent vu comme un objectif inatteignable par les élèves. Chez Mounki nous sommes là pour leur apporter les clés afin de décrocher cet objectif, le permis de conduire ! Souvent vu comme source de liberté et d’accès à l’emploi. Et puis c’est court et sympa 😃

Comment ça fonctionne concrètement ?

Mounki est une solution numérique complète permettant de simplifier le suivi pédagogique et d’améliorer la relation entre chaque acteur de la formation au permis de conduire.

C’est un ensemble de 3 applications communicantes, une dédiée à chaque acteur :

• Mounki Assistant pour les enseignants. L’application tablette est une fiche de suivi dématérialisée, elle simplifie le suivi et optimise la pédagogie. Le bilan saisi est complet et rapide à effectuer après chaque leçon. Pédagogie,confort et simplicité garantie !
• Mounki Copilot, est une application smartphone dédiée aux élèves. Elle remplace le livret d’apprentissage papier. Elle permet enfin à l’élève d’avoir un suivi lisible et ultra personnalisé (visualisation des progrès, des remarques de l’enseignant,schémas etc.). Suivi et transparence dans la poche de l’élève en tout temps ! Le parent qui finance souvent la formation a aussi une meilleure visibilité sur les progrès de son enfant et donc de l’impact financier.
• Mounki Cockpit pour les gérants (et secrétaire) de l’auto-école. C’est un logiciel complet qui permet de piloter et d’uniformiser sa pédagogie tout en optimisant ses performances.

Mounki ne fait pas que remplacer le livret et fiche de suivi papiers. Il offre un réel accompagnement aux auto-écoles et aux élèves. Et, cela s’applique de la première heure de conduite jusqu’à l’obtention du permis de conduire. Mounki facilite la vie des 3 acteurs principaux de l’auto-école.

Le marché de l’auto-école a dû se réinventer après la crise du Covid-19, le ressentez-vous ? Quelles sont les nouvelles attentes de vos clients ?

En effet, la crise du Covid-19 n’a pas épargné le secteur de l’auto-école. 350 000 examens annulés et sont donc à rattraper.

De plus, cette crise sanitaire a mis en lumière une nouvelle raison d’utiliser la solution numérique Mounki en remplacement des supports en papier. En effet, traditionnellement les supports papier tels que le livret de suivi papier et la fiche de suivi passaient de mains en mains durant et entre les leçons. Cela augmente ainsi le risque de transmission du Covid-19. Depuis son origine, notre solution numérique est d’office “sans-contact”. Cette solution permet à chacun des acteurs d’avoir leur propre support et limite les risques de transmissions. Avec Mounki l’échange d’information est encore plus sûr, un point non négligeable en période de crise sanitaire.

Quelles sont vos futures ambitions pour l’entreprise ?

Depuis le début, notre ambition est d’accompagner les auto-écoles de proximité dans leurs modernisations afin de mettre un terme à leur image décriée (archaïque, voleurs…) et proposer in fine une meilleure expérience du permis.

Cela fait trois ans que la solution Mounki est commercialisée et nous commençons à avoir une place à part entière dans le monde de l’auto-école; place que nous ambitionnons de pérenniser afin de devenir LA référence !

Maintenant, parlons du futur !

Nous avons récemment agrandi l’équipe en recrutant cinq personnes en trois mois, ce qui nous permet de travailler sur de nouveaux aspects du projet et attaquer de nouveaux sujets.

Le développement et la mise en place de nouveaux partenariats nous permet également d’agrandir la communauté dans le but de faire grandir le projet Mounki.

Enfin, la décision de l’État de moderniser le permis et imposer le livret numérique en France représente de belles opportunités. Nous travaillons donc activement sur des améliorations majeures de la solution. Tout cela dans le but, d’offrir aux auto-écoles une solution encore plus complète et une meilleure visibilité digitale.

Onparticipe propose ses conseils pour une pendaison de crémaillère réussie

Le déménagement est en cours ou n’a pas encore eu lieu que vous avez déjà la tête à la fête. Passé les cartons et les meubles trop lourds à porter tout seul, vient le temps de la pendaison de crémaillère pour remercier les copains qui ont été fidèles au poste et qui ont retroussé leurs manches pour porter vos affaires. Une crémaillère a autant de visages qu’il existe de maisons ou d’appartements en France. On peut l’imaginer sur le pouce juste après l’effort comme le week-end suivant plus au calme. On peut être en tout petit comité comme avec les partenaires et les amis qui auraient aimé être là le jour du déménagement mais qui n’ont pas pu.

Quand on se lance dans une organisation de ce type, il faut penser à ce que l’on va manger et boire, aux couverts bien sûr afin de ne pas les apercevoir tout au fond des valises, aux invitations, à l’ambiance de la fête et bien évidemment aux cadeaux que l’on apporte lorsque l’on est invités. Il y a toujours une idée sympa pour quelqu’un qui emménage.

Nous allons vous aider ici à organiser votre pendaison de crémaillère, housewarming en anglais, de la meilleure des façons pour que votre fête soit des plus réussie.

Le saviez-vous ? La pendaison de crémaillère est une expression datant du moyen-âge faisant allusion à la crémaillère que l’on installait à la fin de l’installation afin de pendre sa marmite et cuisiner pour les convives.

Qu’est ce que l’on fait comme repas à une pendaison de crémaillère?

C’est la première question que l’on se pose généralement. Pas seulement pour faire attention aux goûts de chacun mais aussi par soucis de faisabilité. La pendaison de crémaillère est souvent très proche du déménagement. Les cartons ne sont peut-être pas encore ouverts et la cuisine peut-être pas encore installée. Pourtant, il va falloir nourrir tous les invités.
Le premier conseil est de ne pas vous prendre la tête. Les invités savent que vous venez d’emménager et que vous ne pouvez pas faire de la cuisine trois étoiles ce jour-là. Ce qui prime, c’est de se retrouver et de se remémorer les bons moments du déménagement entre amis.

N’hésitez donc pas à faire un buffet froid. Crudités, salades et cakes en tous genres viendront à votre rescousse pour votre fête de pendaison de crémaillère. C’est facile à faire, très bon et surtout très convivial. Votre nouvelle maison a la capacité d’inviter autant d’invités qu’elle a de place avec ces plats faciles à préparer pour les groupes. Ils ont aussi l’avantage d’être préparés à l’avance ce qui ne vous débordera pas lors de votre soirée. Les recettes et les bons conseils pour ce type de repas de fête se trouve très facilement sur internet du plus simple au plus élaboré. L’occasion d’épater vos amis et votre famille sur vos capacités d’adaptation en cuisine. Pour les plus cool, l’option de la livraison gratuite avec la commande de pizzas donnera une autre version de votre repas convivial.

Qu’est-ce que l’on fait lors d’une pendaison de crémaillère?

La pendaison de crémaillère est tout d’abord une fête pour remercier ses amis et proches des efforts fournis lors du déménagement. C’est aussi l’occasion de faire visiter sa nouvelle maison ou son nouvel appartement. Un emménagement ne peut se faire seul et demande une énergie importante. C’est un évènement marquant dans la vie des personnes qui le vivent aussi positif soit-il. C’est à la fois une rupture avec le passé et l’ouverture d’une nouvelle vie.

La pendaison de crémaillère doit donc être l’occasion de faire des jeux, de rencontrer ses nouveaux voisins et que tout le monde passe un bon moment.

Oubliez le formalisme, une housewarming party est justement l’occasion de sortir des sentiers battus. La date est souvent déterminée à la dernière minute, les invitations envoyées à la hâte ou dites à l’oral entre deux meubles à monter et la nourriture doit d’abord être pratique, faisable et conviviale. Alors même votre famille ne vous en voudra pas si votre version de la fête est différente de celle vécue chez les autres invités.

La décoration de la pièce et les détails comme les images collées sur le Frigo sont superflus ici. Votre logement offre une version revisitée qu’il ne présentera pas deux fois. La soirée doit impérativement rester simple. Les idées ne manqueront pas aux invités pour que votre logement se transforme en dancefloor ou en apéro dinatoire géant. Home Sweet Home attendra encore un peu avant d’être prononcé.

Vous penserez aussi à faire un peu de ménage avant la surprise party, on n’est pas au moyen-âge tout de même !

Les cadeaux pour une pendaison de crémaillère

Généralement, il s’agit d’une idée des invités comme pour un anniversaire. Il est rare que les personnes qui emménagent définissent une liste de cadeaux. Cependant, vous pouvez toujours questionner les bénéficiaires pour qu’ils vous donnent quelques pistes. Clairement, le choix des cadeaux s’oriente généralement vers de l’utile. On a besoin d’à peu près tout quand on emménage seul ou en famille. Il y a ce que l’on n’a pas, ce que l’on doit remplacer et le caprice auquel on veut céder. Il n’y a pas de cadeau idéal. Chaque personne que l’on invite peut faire un cadeau unique, quand d’autres préfèreront faire un pot commun pour offrir un plus gros cadeau. Celui-ci peut être offert à l’apéro au milieu des boissons comme à la fin du repas et se fait normalement à la date de l’évènement. N’oubliez pas de faire des photos et de mettre l’ambiance à ce moment là en prenant soin des oreilles des voisins. La plus belle photo se retrouvera assurément collé dans la cuisine pour plusieurs années ensuite.

Si vous avez plein d’idées cadeaux pour la future maison ou le futur appartement, que vous souhaitez convier tout le monde à participer en envoyant une seule et même invitation, l’idée de la cagnotte en ligne sera des meilleurs conseils. Elle peut contribuer à participer à la nourriture, à l’achat des boissons comme au cadeau principal ou annexe. Comme pour un anniversaire, l’organisateur invite chacun à mettre une participation avec une date de fin, illustre la collecte avec une belle photo des bénéficiaires faisant la grimace ou pas et propose des un ou des articles à acheter. Chaque participant laissera un message qui pourra être lu au milieu des cartons par exemple donnant à cette soirée un peu plus d’émotions. Les images resteront alors gravées dans le coeur des nouveaux locataires ou propriétaires.

Comment trouver un agent immobilier performant ?

Vous avez fait de multiples recherches sur Internet sur l’investissement de vos rêves, estimer votre bien par plusieurs agences, vous êtes noyé par la masse d’informations ou vous ne connaissez pas particulièrement le marché ? Que ce soit pour vendre, acheter ou louer un appartement, une maison, des murs commerciaux, les conseils d’un agent immobilier peuvent s’avérer plus qu’utiles. 

Par définition un agent immobilier est un professionnel qui est bien implanté dans son secteur géographique avec une connaissance du marché et des fourchettes de prix des dernières transactions. De l’audit à l’étude des dossiers financiers des potentiels acheteurs/locataires en passant par l’accompagnement à la recherche d’aides potentielles, il vous garantit une expertise et une réponse adaptée à votre besoin.

Par exemple lors d’une vente voici une liste non-exhaustive des services proposés :

• Rédaction et diffusion de l’annonce sur des sites spécialisés et/ou son site internet
• Gestion des visites 
• Définition des attentes de l’acheteur 
• Ciblage des potentiels acheteurs 
• Négociation des prix
• Collecte des pièces justificatives 
• Organisation du compromis de vente
• Accompagnement tout au long du processus de vente…

Dans ces cas-là comment bien choisir son agent immobilier ? 

Voici quelques conseils pour bien choisir l’agent immobilier le plus performant : 

Privilégiez un professionnel de votre secteur et vérifiez qu’il connait les caractéristiques des types de biens que vous recherchez, vendez ou louez. Pour cela n’hésitez pas à lui demander ses méthodes d’estimations (outils d’évaluation…), ses moyens de communication, les biens qu’il a vendu récemment ou dont il a permis l’acquisition. Un bon agent doit pouvoir vous rassurer. 

Dès le premier rendez-vous, le contact et l’écoute sont essentiels. Ces transactions sont des projets de vie et doivent être accompagné pour cela demandez-vous si l’agent immobilier que vous venez de rencontrer est la personne à qui vous pourriez confier votre bien, ou la recherche de votre future maison, appartement. L’agent immobilier est bien plus qu’une personne qui vous fait ou fait visiter des biens c’est un expert qui vous accompagne durant toutes les étapes jusqu’à la signature. 

Où trouver l’agent immobilier adapté à vos besoins ? 

Nous connaissons tous le bouche à oreille, les réseaux d’indépendants ou bien les grandes agences. Cependant cela peut s’avérer limité pour trouver l’agent immobilier qui vous est adapté. 

C’est pourquoi patrimonnaie.com vous met en relation avec les experts de votre choix. 

A travers une plateforme entièrement digitale c’est vous qui choisissez le professionnel qui correspond à votre projet de vie en fonction de plusieurs critères : géolocalisation, flexibilité horaire, tarifs, compétences et connaissances… Vous pouvez prendre rendez-vous avec lui directement en ligne. 

Ce service est entièrement gratuit.

Il vous donne la possibilité d’effectuer un tour d’horizon de votre situation à travers une simulation et vous présente une sélection d’experts en fonction de vos objectifs. Trouvez l’agent immobilier le plus performant près de chez vous sur patrimonnaie.com. 

Comment aménager des bureaux Open-Space pour PME ?

L’open space est un environnement de travail qui n’est pas réservé aux entreprises à l’effectif important. Une PME peut aussi trouver de multiples avantages à l’aménagement d’un open space dans ses bureaux, notamment le gain d’espace induisant une substantielle réduction des coûts. De la transformation d’un bureau d’entreprise à la valorisation de l’espace en passant par la phase de sélection de mobilier de bureau, notamment table de réunion et chaise de réunion, approfondissons ensemble le sujet de l’aménagement de bureaux open space pour une PME.

Transformer un bureau d’entreprise en Open Space

Bien aménager un open space est une tâche à ne pas prendre à la légère. Il faut en effet prendre en compte les spécificités du bureau d’entreprise devant accueillir cet espace de travail ouvert, conserver la productivité au travail et développer l’efficacité des collaborateurs. 

Aménager l’espace existant

L’aménagement d’un open space doit être pensé en fonction de l’espace disponible, de la luminosité et des axes de circulation, donc en tenant compte des accès vers les portes d’entrée et sortie de la pièce, vers l’espace détente ainsi que les toilettes.

Conserver la productivité

L’open space étant par essence un espace partagé entre plusieurs collaborateurs, il est essentiel d’y maintenir un calme relatif afin de limiter au maximum les sources de déconcentration. Si l’open space réalisé s’avère être un espace de travail générant du stress, la productivité du personnel en sera grandement affectée. Il est donc primordial de réfléchir à transformer le bureau d’entreprise en un open space agréable et calme. Pour cela, le positionnement des bureaux favorise ou non la concentration des personnes.

Développer l’efficacité

Pour réduire au minimum les sources de déconcentration, il faut orienter les écrans et les chaises afin d’éviter que deux collaborateurs installés en vis-à-vis ne se regardent directement. Une position en biais est idéale pour éviter les contacts visuels directs. Autre facteur de déconcentration à supprimer, les reflets sur l’écran d’ordinateur. Aucun collaborateur ne doit donc être placé dos à une fenêtre. De même, être trop près d’une porte se révèle systématiquement très perturbant.

S’il semble évident de rassembler les gens par équipe projet, il est aussi judicieux de créer des duos ou trios de collaborateurs efficaces en pensant aux synergies possibles entre employés. Si accroître la communication entre les collaborateurs est un des leitmotivs de l’espace de travail partagé, un open space en entreprise efficace ne doit pas excéder les 10 personnes par plateau pour être optimal en termes d’efficacité.

Choisir le mobilier d’entreprise adapté

Les bureaux doivent être parfaitement adaptés à l’open space. Évitez de meubler votre nouvel espace avec votre ancien mobilier d’entreprise inadapté. Il existe des doubles, des bureaux quatre ou six personnes. La cloison centrale séparatrice ne devrait pas être une option. 

Le bureau bench est le mobilier d’entreprise le plus adapté pour aménager un bureau open space, car il structure fortement l’espace et apporte toute la modularité nécessaire. De plus, il est plus économique que du mobilier individuel. En participant à la composition d’îlots, le bureau bench est la parfaite réponse au travail en équipe. 

La première source de nuisance est le niveau sonore. Pour maintenir le bruit à un niveau raisonnable, il est possible de l’atténuer en choisissant un mobilier d’entreprise adapté : revêtement de sol épais pour absorber le bruit du déplacement des chaises de bureau et des caissons de rangement, panneaux acoustiques à suspendre et cloisons acoustiques de bureau pour améliorer le confort sonore des usagers de l’open space.

Votre aménagement d’open space doit miser sur l’ergonomie et le confort, et anticiper les besoins de rangement individuel, avec le caisson de bureau, ou collectif, avec les armoires. La chaise de bureau est un élément essentiel du mobilier d’entreprise, car l’assise confortable permet d’éviter les maux de dos : choisissez un modèle réglable en hauteur, et pivotant à 360°.

Sachez enfin que les couleurs neutres évitent la pollution de l’environnement visuel et ne perturbent pas la concentration.

Des marques dédiées à l’aménagement des bureaux d’entreprise telle qu’Alterego Design ou Bleco proposent ce type de mobilier d’entreprise qui convient parfaitement à l’aménagement des bureaux de PME ! 

Quelle table de réunion pour un open space ?

Table de réunion

Un open space ne peut se contenter d’aligner des bureaux individuels ou des bureaux bench. Une PME n’a pas forcément intérêt à procéder à l’aménagement d’une salle de réunion séparée. Prévoir la présence d’une table de réunion au sein de l’open space rentre dans l’optimisation poussée de l’espace de travail. Mobiliser une salle ou une table uniquement pour des réunions n’est pas la meilleure solution envisageable. Pourquoi ne pas mutualiser l’’utilisation d’un bureau bench et d’une table de réunion ? En ôtant le panneau de séparation central, un large bureau multi-utilisateur devient table de réunion.  Notre conseil : choisir une forme carrée contribue à favoriser les échanges lors des réunions entre collaborateurs. 

Chaise de réunion

Vous avez ici deux choix possibles. La chaise de chaque collaborateur peut servir de chaise de réunion, ce qui évite les doublons et minimise l’occupation au sol. Dans ce cas, prévoir des roulettes pour faciliter le déplacement du matériel est indispensable. Si vous savez que des personnes extérieures participeront à certaines réunions, des chaises supplémentaires sont bien sûr à prévoir, et elles peuvent être fixes et empilables, pour être rangées et prendre un minimum d’espace. Dans tous les cas, et quelle que soit la table de réunion sélectionnée auparavant, il est bon de songer à amortir l’assise et choisir pour chacun une chaise de réunion avec un dossier confortable.

Réfléchissez avant tout à l’usage que vous ferez de votre mobilier de réunion pour meubler de manière professionnelle et efficiente votre open space.

Valoriser les espaces dans un bureau d’entreprise ouvert

Il est indispensable dans votre conception d’open space de prévoir les déplacements et d’ainsi anticiper les flux de passage. Gardez à l’esprit qu’il est primordial que la circulation des personnes soit le plus possible facilitée : les lieux de passage ne doivent pas être encombrés. Les bureaux des personnes très régulièrement sollicitées doivent être aménagés aux abords des lieux d’échanges. A l’inverse, ceux des collaborateurs travaillant de manière plus autonome, ou impliquant bien moins d’échanges, sont à placer dans les espaces moins fréquentés.

La saturation de l’espace intervient assez vite, lorsque l’on doit composer avec bureaux, meubles de rangement, table de réunion… Or il faut à tout prix créer un espace non étouffant, concevoir un lieu tourné vers le bien-être personnel des collaborateurs. Psychologiquement, la productivité est meilleure dans un espace de travail aéré visuellement. Mobilier de rangement le long des murs, caissons sous les bureaux, chaises d’appoint empilables, chaque détail compte lorsqu’il s’agit de ne pas saturer l’espace.

L’espace de travail en commun doit devenir espace de vie pour respirer le bien-être et permettre l’épanouissement de chacun. Les collaborateurs doivent donc pouvoir apporter des plantes et autres décorations de bureau pour améliorer l’ambiance générale.

En conclusion, une PME réussira son open space en aménageant un espace de travail ouvert permettant le respect de l’intimité de chaque collaborateur grâce à un cloisonnement limité et intelligent. Le choix du mobilier de bureau d’entreprise individuel comme des tables et chaise de réunion est une étape importante à ne pas négliger, tout comme la latitude à offrir à ses employés pour personnaliser leur espace de travail.