« La communication est la clé de la réussite personnelle et professionnelle. » Paul J. Meyer

Le temps est notre ressource la plus précieuse et certaines tâches chronophages pèsent sur notre efficacité. C’est à partir de ce bilan qu’Atolia est née et vous simplifie la vie aujourd’hui.

En effet, Atolia centralise les flux de communication de votre équipe pour optimiser votre productivité. L’outil permet à la fois de communiquer à travers une messagerie instantanée et des appels vidéos, d’organiser grâce à l’agenda et aux objectifs et de partager ses documents avec des groupes collaboratifs personnalisables. La sécurité étant leur priorité, la plateforme héberge les données en France sur des serveurs qui répondent aux nouvelles normes, notamment au RGPD.

Gagner du temps avec l’instantanéité

Avec la messagerie instantanée, fini les échanges de mails interminables. Atolia regroupe votre équipe et ses conversations dans un seul espace de travail. Vous pouvez communiquer en temps réel avec vos collaborateurs : amis, collègues, partenaires et clients sur la même interface. Répartis en conversations par thèmes ou projets, tous les participants permanents et invités pourront suivre les avancées de chacun.  

Il est aussi possible de passer un appel audio ou vidéo entre les membres d’un groupe et de partager votre écran pendant la visioconférence.

Gérer son temps et s’organiser

Grâce à l’agenda partagé vous pouvez créer des événements avec vos équipes et les synchroniser avec d’autres outils du marché utilisant le standard ICS (comme iCal ou Google Calendar par exemple). De plus, avec les rappels d’événements vous ne manquerez plus aucune réunion ou rendez-vous car les alertes arrivent désormais directement sur votre ordinateur ou smartphone.

Un module de gestion des tâches est incorporé à l’outil, ce qui encourage la responsabilité et l’autonomie de vos collaborateurs. Sur chaque objectif, vous pouvez définir une date d’échéance, des personnes assignées ou encore des labels de couleurs pour pouvoir les trier plus facilement.

Partager toujours plus

Avec l’aide du stockage de documents vous organisez votre espace pour y classer tous vos fichiers textes, PDFs, images, vidéos… Vos documents restent visibles pour vous permettre un accès simple et rapide. Enfin, le module « Connaissances » permet d’écrire des notes agréables à lire en quelques minutes. Vous pouvez insérer aussi bien du texte, que des photos ou des vidéos pour les enrichir !

Une application est également disponible sur iOS, Android, Windows et MacOS. Voici leur site Web : https://www.atolia.com/fr