Le logiciel de comptabilité IPaidThat, qui a récemment fêté ses 1 an, séduit de plus en plus d’entreprises qui refusent de perdre de temps avec les tâches administratives. Pouvoir automatiser la comptabilité et se consacrer sur l’opérationnel, c’était le pari de Sébastien Claeys et Hugo Allary lorsqu’ils ont créé ce software innovant. Au départ destiné seulement à un usage interne dans leur ancienne startup « Trampolinn », ils ont décidé de commercialiser leur service aux autres entreprises rencontrant les mêmes problématiques. Mais que fait vraiment cet outil d’intelligence artificielle pour votre comptabilité ? C’est ce que nous allons découvrir dans cet article.

Des factures collectées et saisie en quelques clics

En connectant une boîte mail professionnelle à IPaidThat, le logiciel va automatiquement récupérer toutes les factures présentes et les exporte sur la plateforme. Si une facture n’arrive pas par mail, mais est disponible sur un site fournisseur seulement, le logiciel envoie alors un robot chercher la facture et l’importera instantanément. Une fois toutes les factures présentes sur IPaidThat, les données de celles-ci seront saisies. Le logiciel va en effet détecter les informations importantes (fournisseur, date, montant, devise…) afin de trier les factures.

Dans le même temps, si vous choisissez de connecter votre banque, IPaidThat importera les lignes d’opérations bancaires. De cette manière le logiciel comparera les données et s’il manque une facture à une transaction, une notification sera automatiquement envoyé. Parallèlement, si une facture n’a pas transaction bancaire associée, l’utilisateur reçoit également une notification.

Un scanner de notes de frais

IPaidThat a également prévu une application mobile permettant de scanner les notes de frais des employés en déplacement. Comme avec les factures, la photo ainsi que toutes les données sont importées sur la plateforme une fois le scan effectué, et le ticket peut être jeter à la poubelle.

Une nouveauté ayant vu le jour il y a quelques mois permet de calculer les frais de déplacement en voiture. À l’intérieur de l’application, un employé peut rentrer son trajet, les indemnités kilométriques sont calculées instantanément, et la demande de remboursement est envoyée à l’employeur.

Pré-comptabilité et gestion budgétaire

Toutes les données extraites permettent ensuite à IPaidThat de créer les écritures comptables, réparties selon les différents journaux comptables. Celles-ci sont exportables sous de nombreux formats. L’entreprise peut également choisir de donner les accès à son expert-comptable, à l’aide d’un lien.

Enfin, le logiciel propose de nombreux graphiques permettant d’avoir une vision claire sur la santé financière de son entreprise. Des fonctionnalités additionnelles aident à la gestion budgétaire. L’objectif de la plateforme ? En plus de faire gagner du temps, devenir un véritable coach financier pour les startup et PME.

Découvrez IPaidThat en vidéo

https://www.youtube.com/watch?v=v01Skb8FfUU